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Manual de usuario

Bienvenido a Certifirm

Este manual te guía por cada módulo de la plataforma. Accede directamente a la sección que necesites usando el menú lateral, o desplázate hacia abajo para ver un paseo por todas las pantallas de la aplicación.

Presente en todas las pantallas, la barra superior da acceso a todos los módulos de Certifirm. A la izquierda el menú principal; a la derecha, tres botones de acción rápida y el logo de la aplicación.

Barra de navegación superior de Certifirm con menú principal a la izquierda e iconos a la derecha

Menú principal (izquierda)

  • Inicio — Panel de bienvenida con resumen de actividad reciente.
  • Mis Datos — Perfil, configuración, facturas, tokens de API y subusuarios.
  • Firma Electrónica — Contactos, plantillas, nuevo envío y consulta de envíos.
  • Sellos de Tiempo — Navegación certificada, sellado de documentos y consulta de sellos.
  • Más — Manual de usuario, soporte técnico y documentación de la API REST.

Acciones rápidas (derecha)

Apariencia

Alterna entre tema claro, oscuro o automático (según la configuración del sistema operativo).

Tour interactivo

Inicia un paseo guiado por las funcionalidades de la pantalla actual. Útil para familiarizarse con cada sección la primera vez.

3

Notificaciones

El número rojo indica notificaciones no leídas. Al hacer clic se muestran los últimos avisos del sistema: envíos firmados, sellos completados, pagos recibidos, etc.

Paseo por la aplicación

Vista general de todas las pantallas que encontrarás al acceder a Certifirm. Haz clic en cada módulo del menú del manual para ver la documentación detallada.

1

Acceso — Inicio de sesión

La pantalla de login es lo primero que verás. Introduce tu email y contraseña para acceder. Si aún no tienes cuenta, puedes crearla desde el enlace de registro.

app.certifirm.eu/login
Pantalla de inicio de sesión de Certifirm
2

Panel principal (Inicio)

Tras iniciar sesión llegas al panel principal, donde encontrarás un resumen del estado de tu cuenta y acceso rápido a todos los módulos mediante la barra de navegación superior.

app.certifirm.eu/inicio
Panel principal de Certifirm con el menú superior y resumen de actividad
3

Mis Datos

El menú «Mis Datos» agrupa toda la información y configuración de tu cuenta: perfil, ajustes, facturación, API tokens y subusuarios.

Perfil

app.certifirm.eu/perfil
Pantalla de perfil de usuario con datos personales y de empresa

Configuración

app.certifirm.eu/configuracion
Pantalla de configuración con ajustes y notificaciones

Facturas

app.certifirm.eu/facturas
Listado de facturas

API Tokens

app.certifirm.eu/tokens
Pantalla de gestión de tokens de API

Subusuarios

app.certifirm.eu/subusuarios
Gestión de subusuarios o usuarios secundarios
4

Firma Electrónica

El módulo de Firma Electrónica incluye la gestión de contactos, plantillas de documento y el proceso de envío certificado con firma del destinatario.

Contactos

app.certifirm.eu/contactos
Listado de contactos de la agenda

Plantillas de documento

app.certifirm.eu/plantillas
Listado de plantillas de documentos reutilizables

Nuevo envío certificado

app.certifirm.eu/envios-nuevo
Formulario para crear un nuevo envío certificado con firma electrónica

Historial de envíos

app.certifirm.eu/envios-consultar
Tabla de historial de todos los envíos realizados con filtros y estados
5

Sellos de Tiempo

El módulo de Sellos de Tiempo ofrece navegación certificada (graba la sesión de navegación web como evidencia), sellado de documentos individuales y consulta del historial de sellos emitidos.

Iniciar navegación certificada

app.certifirm.eu/navegacion-certificada
Pantalla para iniciar una sesión de navegación certificada con grabación de evidencia

Sellar un documento

app.certifirm.eu/sellar-documento
Formulario para cargar un fichero y obtener un sello de tiempo RFC 3161

Historial de sellos y certificados

app.certifirm.eu/sellos-de-tiempo-consultar
Tabla de consulta de todos los sellos de tiempo y certificados emitidos
6

Más

El menú «Más» da acceso a las notificaciones del sistema y al formulario de soporte para contactar con el equipo de Certifirm.

Notificaciones

app.certifirm.eu/notificaciones
Bandeja de notificaciones del sistema con filtros por tipo y estado

Soporte

app.certifirm.eu/soporte
Formulario de soporte para enviar consultas o sugerencias al equipo de Certifirm

Sobre la validez legal

Certifirm es un prestador de servicios electrónicos de confianza. Los sellos de tiempo son emitidos por Izenpe, autoridad de certificación acreditada (TSA), siguiendo el estándar RFC 3161. Los informes PDF van firmados por la FNMT-RCM. Tienen plena validez jurídica en la Unión Europea bajo el Reglamento eIDAS.

¿Tienes alguna duda?

Nuestro equipo está disponible para ayudarte. Puedes contactarnos desde el formulario de soporte o consultar el resto del manual.